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¿Alguna vez has creado una presentación de Google Doc, Google Sheet o Google Slides y has querido que todas las personas a las que se la envíes (alumnos, padres, personal, miembros de la comunidad) puedan crear su propia copia? Tal vez se trate de una hoja de trabajo que quieres que rellenen tus alumnos o de una plantilla que quieres que ajusten los miembros de tu personal para los eventos que están planificando. Sí, puedes indicarles que vayan a Archivo y luego a Hacer una copia, pero no sabes cuántas veces he hecho eso y la gente me sigue pidiendo derechos de edición sobre el archivo.

Así que mi truco mágico de hoy es cómo enviar un enlace que hará automáticamente una copia para el destinatario. Sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Asegúrese de que el archivo se comparte correctamente.
    • Abre el elemento que deseas compartir en Google Drive y comprueba la configuración de uso compartido en la sección Obtener enlace. Personaliza la configuración para que cualquier persona con el enlace pueda ver el documento. También puedes limitar los permisos para que solo puedan verlo las personas del distrito escolar de Provo City. Recuerda que esto no funcionará para los padres u otros miembros de la comunidad. 
    • any one with a link instructions graphic
  2. Copia el enlace y pégalo en un correo electrónico, en Canvas o donde quieras compartirlo.
  3. Cambia el final del enlace de /edit a /copy.
  4. Envíe ese enlace a quien necesite una copia del documento.
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