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Por favor, asegúrese de que las tarjetas P sólo se utilizan para emergencias e imprevistos. Las órdenes de compra son el método de pago preferido.

Si una empresa se va a utilizar más de una vez, debe crearse un proveedor en Alio para futuras compras.

Las tarjetas P no deben utilizarse para pagar facturas y las compras nunca deben fraccionarse para no superar el límite de compra.

Si es necesario aumentar temporalmente el límite de una tarjeta p, póngase en contacto con Tina Fluehe y ella podrá aumentar su límite hasta que se complete la compra. Siempre que sea posible, deben utilizarse órdenes de compra para la inscripción en conferencias y otras compras habituales en el distrito.

Cuando sea necesario dar de alta a un nuevo proveedor, póngase en contacto con la empresa para obtener un formulario W-9. Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta.

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