September 12th, 2022 /
Sept. 26, 2023 Weekly Notifications
September 26th, 2023
Every Tuesday we send out an email to every employee with information from the district This email...
September Benefits Buzz: Check First Pay Stub
Do you know where to look at your paystub? September 15th is the first paycheck of the school year and we request you review this first check to ensure there are no mistakes!! After this paycheck, it will be too late to make any adjustments to your medical, dental, vision, FSA benefits. Please pay special attention to each of the following:
- Is your pay correct?
- Are your deductions correct?
- If there is a mistake please contact:
- Liz or Maria in Payroll for errors on Pay
- Erika or Cat for errors on Leaves and Benefits Deductions
Now that Provo City School District has completed Open Enrollment and submitted your finalized elections for the 2022-23 plan year, the question always comes up, “Can I make any changes during the plan year?” The answer is yes, but only under specific circumstances called Qualifying Life Events. The following hints should help you know if you or your dependents qualify to make changes outside of the open enrollment dates. What qualifies as a life event:
- Loss of health coverage through parent or spouse
- Changes in household status- birth, marriage or divorce
- Changes in residence to a new zip code or county
What you can change:
- Health Insurance
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Health Savings account contribution amounts can be changed anytime during the year
To make these changes, login to your benefits portal, and click on the “Life Event” tab or contact Benefits at erikaha@provo.edu or catherinem@provo.edu. Supporting documents will be required- marriage certificate, loss of credible coverage letter, etc.
Beneficios del mes de septiembre
¿Sabes dónde mirar u recibo de sueldo? El 15 de septiembre es el primer cheque de pago del año escolar y le pedimos que revise este primer cheque para asegurarse de que no haya errores!!
Después de este cheque de pago, será demasiado arde para hacer cualquier ajuste a sus beneficios médicos, dentales, de visión, FSA. Por favor, preste especial atención a cada uno de los siguientes:
- ¿Es su paga correcta?
- ¿Son correctas sus deducciones?
- Si hay un error por favor contacte con:
- Liz o Maria en Nómina para errores en la paga
- Erika o Cat para errores en Deducciones de Permisos y Beneficios
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Ahora que el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo ha completado la Inscripción Abierta y ha presentado sus elecciones finalizadas para el año del plan 2022-23, siempre surge la pregunta: “¿Puedo hacer algún cambio durante el año del plan?” La respuesta es sí, pero sólo bajo circunstancias específicas llamadas Eventos de Vida Calificados. Los siguientes consejos le ayudarán a saber si usted o sus dependientes cumplen los requisitos para realizar cambios fuera de las fechas de inscripción abierta. Qué se considera un acontecimiento vital:
- Pérdida de la cobertura de salud a ravés de los padres o el cónyuge
- Cambios en el estatus del hogar- nacimiento, matrimonio o divorcio
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- Cambio de residencia a un nuevo código postal o condado
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Lo que puede cambiar:
- Seguro de salud
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Seguro de vida
- Los importes de las aportaciones a la cuenta de ahorro sanitario pueden modificarse en cualquier momento del año
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Para realizar estos cambios, inicie sesión en su portal de beneficios y haga clic en la pestaña “Life Event” o póngase en contacto con Beneficios en erikaha@provo.edu o catherinem@provo.edu. Se requerirán documentos justificativos – certificado de matrimonio, carta de pérdida de cobertura creíble, etc.
Spanish Translation by DeepL
